Webový portál MapovaniNareci.cz, stejně jako aktivity, které jsou prostřednictvím tohoto portálu realizovány, jsou navázány na řešení projektu reg. č. DH23P03OVV050 Atlas českého jazyka 2027: celoúzemní výzkum nářečí českého jazyka po 50 letech. Tento projekt je podpořen Ministerstvem kultury České republiky v rámci programu NAKI III. Probíhá v letech 2023–2027 a podílejí se na něm dvě pracoviště: dialektologické oddělení Ústavu pro jazyk český Akademie věd České republiky, v. v. i., a Katedra geoinformatiky Přírodovědecké fakulty Univerzity Palackého v Olomouci.
Prohlášení o ochraně osobních údajů se vztahuje na osobní údaje shromážděné při realizaci výše uvedeného projektu, především při sběru dat v rámci celoúzemního nářečního výzkumu. Jakékoliv osobní údaje poskytnuté prostřednictvím formulářů na portále MapovaniNareci.cz jsou zpracovávány uvedenými řešitelskými pracovišti a jsou řízeny dialektologickým oddělením Ústavu pro jazyk český Akademie věd České republiky, v. v. i., přičemž pověřenou osobou je PhDr. Martina Ireinová, Ph.D.
Podle nařízení Evropské unie 95/46/EC (General Data Protection Regulation) jsou osobní údaje jakékoliv informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné žijící osoby. K osobním údajům patří i různé jednotlivé informace, které společně jako celek mohou vést k identifikaci určité osoby. Osobní údaje, které sice byly zbaveny informací umožňujících identifikaci, zašifrovány nebo pseudonymizovány, ale lze je použít ke zpětné identifikaci osoby, zůstávají osobními údaji a GDPR se na ně i nadále vztahuje. Osobní údaje, které byly anonymizovány takovým způsobem, že příslušná osoba již není identifikovatelná, již za osobní údaje považovány nejsou, přičemž údaje se pokládají za skutečně anonymizované, pokud je anonymizace nezvratná.
Osobní údaje shromažďované v rámci portálu MapovaniNareci.cz a dílčích aktivit zahrnují (s ohledem na konkrétní obsah formuláře) především: jméno a příjmení, místo a rok narození, místo pobytu, osobní e-mailová adresa. Automaticky shromažďovanými údaji jsou adresa IP a ID souboru cookie. Cíleně shromažďovány jsou vždy jen ty údaje, které jsou k realizaci projektu a dílčích aktivit nezbytné. Hlavním účelem sběru těchto údajů je tedy výzkum a praktická realizace projektu Atlas českého jazyka 2027: celoúzemní výzkum nářečí českého jazyka po 50 letech.
Data jsou zabezpečena především omezením přístupu, aktuálními nástroji pro ochranu IT prostředí a technologií, přičemž pokud je to možné, jsou data anonymizována. Přístup k osobním údajům je povolen pouze zaměstnancům výše uvedených pracovišť, a to pouze tehdy, kdy je to zapotřebí, a osobní údaje podléhají přísným smluvním povinnostem o důvěře, kdykoliv jsou zpracovány třetími stranami. Délka archivace osobních údajů závisí na účelu, za jakým byly zpracovány, minimálně po dobu realizace projektu, často však po celou dobu existence datového archivu.
Ze zákona mají osoby, o kterých jsou osobní údaje shromažďovány, právo kontrolovat, jak jsou údaje zpracovávány a souhlas s jejich zpracováním mohou odvolat. Mezi základní práva patří: právo na informace (tedy právo na informace o tom, jak a proč jsou osobní údaje shromažďovány, což je součástí tohoto prohlášení), právo na přístup a opravu (osoba má právo kdykoliv opravit a aktualizovat své osobní údaje), právo na přenositelnost údajů (údaje, které jsou shromažďovány mohou být za jistých okolností přesunuty, kopírovány nebo elektronicky zaslány), právo být zapomenut (osoba má právo požadovat za určitých okolností výmaz svých osobních údajů, například formou anonymizace odpovědi).
Pověřenou osobou pro ochranu osobních údajů v rámci realizace výše specifikovaného projektu je PhDr. Martina Ireinová, Ph.D. Žádost o aktualizaci nebo jinou změnu osobních údajů je možné zaslat na adresu: Ústav pro jazyk český, v. v. i., dialektologické oddělení, PhDr. Martina Ireinová, Ph.D., Veveří 967/97, 602 00 Brno. Pro další informace můžete pověřenou osobu kontaktovat také prostřednictvím e-mailu ireinova@ujc.cas.cz.
Platnost prohlášení: od 1. 5. 2024